​4 шага планирования ресурсов

4 шага планирования ресурсов. Планирование ресурсов является обязательным компонентом управления проектами. На самом деле, очень важно, чтобы Свод знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) выделил всю область знаний для управления ресурсами . используйте современную и эффективную систему планирования workflow по выгодной и не дорогой цене, без накруток и переплат.Чтобы эффективно управлять ресурсами проекта, они должны планироваться заранее. Основным результатом области знаний управления ресурсами проекта является план управления ресурсами.

Есть четыре шага к эффективному управлению ресурсами проекта .

Определите необходимые ресурсы

Приобретать ресурсы

Управлять ресурсами

Контроль использования ресурсов

Определите необходимые ресурсы

Первым шагом в планировании ресурсов является определение ресурсов, необходимых для выполнения работы.

Вообще говоря, существует пять типов ресурсов , необходимых для завершения проекта:

Труд

Человеческие ресурсы часто являются наиболее важным ресурсом для успеха проекта . Люди управляют физическими ресурсами, необходимыми для завершения проекта и обеспечения его выполнения. У людей есть потребности, которые необходимо удовлетворить, то есть они хотят оставить проект в несколько лучшем положении, чем когда он начал. Это может включать в себя улучшение своих знаний и навыков. Это может также включать лучшие перспективы работы. На самом деле, большинство людей присоединяются к команде проектас ожиданием, что оно производит сильное дополнение к их резюме (CV). Конечно, эти вещи материализуются только после завершения проекта. Но если сотрудник потеряет уверенность в том, что он будет достигнут, он потеряет мотивацию для своей проектной работы (или вообще уйдет). Людские ресурсы бывают разных вариаций, так что есть люди, поэтому важно, чтобы был выбран правильный. Людские ресурсы имеют два компонента:

Тип - это набор навыков человека, например, плотника или инженера.

Класс - это уровень квалификации человека, например, младший, средний или старший.

Материалы В

эту категорию входят компоненты, которые становятся частью готовой продукции. Сюда входят такие материалы, как строительные материалы, базы данных для веб-приложения или раздаточные материалы для учебного курса. Готовый продукт должен быть тщательно проанализирован на этапе планирования ресурсов, чтобы убедиться, что все составляющие его материалы определены. Часто приходится заказывать больше, чем точное количество, чтобы учесть дефектный продукт, методы производства, производственные отходы и так далее.

Оборудование В

эту категорию входят инструменты, оборудование, машины и другие предметы, которые не становятся частью готового продукта, но необходимы для производства продукта. Инструменты и оборудование часто сдаются в аренду, сдаются в аренду или приобретаются в другой части бизнеса, особенно крупные предметы. В этом случае организационная единица, которой принадлежит оборудование, должна получить компенсацию. Арендные ставки становятся частью проектной сметы и относятся к задаче, которая требует оборудования.

Объекты

Все проекты требуют какого-либо объекта для выполнения своей работы. Будь то небольшой офис или крупный производственный завод, это главное соображение для многих проектов. Объекты также часто сдаются в аренду или сдаются в аренду, а стоимость определяется администрацией проекта или выделенным бюджетом объекта, если таковой существует.