ВАЖНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ
Различные организации имеют разные методы управления для эффективного функционирования своих отделов. Управление закупками является одним из методов управления для обеспечения бесперебойной работы товаров и услуг, приобретенных у другой организации. К Вашим услугам заявка на закупку для автоматизации процесса по доступной и выгодной цене, без накруток и переплат. Управление закупками поможет организации сэкономить много денег, потраченных при покупке товаров или услуг.
Организации, внедряющие управление закупками, получают некоторые преимущества, поскольку они могут сэкономить драгоценное время, помогают организации быстрее и плавнее выполнять процесс закупок, крупномасштабную экономию, обеспечение качества при каждой покупке, эффективные сроки поставки, управление гарантиями для каждой покупки, сбережения на основе сбережений. на операционную эффективность, экономию на фиксированных затратах, прозрачность, улучшение деловых отношений с поставщиком и так далее.
Управление закупками работает в четырех основных рабочих областях:
Всякий раз, когда вы хотите приобрести товары или услуги, вам необходимо решить, является ли это экономически эффективным и абсолютно необходимым или нет, поскольку не все товары и услуги необходимо приобретать извне.
Вы должны составить список потенциальных поставщиков, которые дадут вам лучшее предложение для вашей организации. Используйте критерий выбора, чтобы выбрать лучшего поставщика.
Следующим шагом вы можете объявить тендер. Наконец, вы должны выбрать, с каким поставщиком вы хотели бы пойти, учитывая стоимость и различные критерии.
После оценки и выбора лучшего поставщика вам необходимо перейти к обсуждению контракта. Укажите все условия финансирования, способ оплаты и т. Д., Чтобы избежать путаницы, возникающей позже.
Поддержание хороших отношений с поставщиками является наиболее важным, включает в себя соглашение, которое было заключено обеими сторонами. Это поможет устойчивости вашего бизнеса и бизнеса поставщика. Все эти шаги помогут вам приобрести товары легко и быстро.
Управление закупками связано с управлением цепочками поставок. Для управления неопределенностью в управлении проектами в качестве стратегического оружия используется концепция управления цепочкой поставок. Эффективные стратегии закупок и хорошо управляемые цепочки поставок позволяют организации сосредоточиться на разработке и поставке продуктов и услуг, которые превосходят ожидания клиентов. Преимуществами службы закупок и цепочки поставок являются снижение эксплуатационных расходов, расширение возможностей закупок, повышение качества обслуживания, упрощение процессов и эффективное управление поставщиками.